Informativa sul trattamento dei dati personali
Questa Informativa Privacy è stata aggiornata l’ultima volta in data 1° gennaio 2023
Lo scopo del presente documento (l’“Informativa”) è di informare l’utente (di seguito l’“Interessato”) su come i suoi dati personali, come sotto meglio descritti (i “Dati Personali”), saranno raccolti e trattati dal Titolare (come di seguito definito) conformemente agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
La presente Informativa potrà essere modificata in ogni momento senza obbligo alcuno e a esclusiva discrezionalità del Titolare, in tutto o in parte, mediante aggiornamento della stessa. In tal caso il Titolare ne darà avviso tramite invio di e-mail all’Interessato e/o pubblicazione sul Sito (come di seguito definito), momento a partire dal quale le predette modifiche diverranno efficaci e vincolanti per l’Interessato. Nella misura consentita dalla legge, se l’Interessato non esercita il proprio diritto di opposizione alla ricezione di tali comunicazioni e/o continua ad usare il Sito e i suoi servizi dopo l’entrata in vigore di una modifica, il suo accesso e/o uso dei servizi o tale mancato esercizio saranno considerati come un’accettazione implicita della Informativa modificata e degli obblighi da essa derivanti. La versione modificata sostituisce tutte le versioni precedenti della Informativa.
La presente Informativa è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR ed è resa solo per la gestione dei Dati Personali in database del Titolare, per la ricezione della newsletter, delle comunicazioni marketing, nonché per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite altri link.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Supernovae Labs S.r.l. con sede legale in Milano 20124, viale Andrea Doria n. 48, e sede operativa in Milano, 20158, via Durando n. 38, P.IVA 09478370969 (il “Titolare” o “SupernovaeLabs”). Il sito internet del Titolare è https://supernovaelabs.com/ (il “Sito”).
2. Natura dei dati
Le tipologie di Dati Personali relativi all’Interessato raccolti dal Titolare, anche tramite webinar sono:
(i) Dati anagrafici e di contatto come, ad esempio, nome, cognome, genere (maschio o femmina), indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo e-mail e/o numero di telefono cellulare (aziendale e/o privato), numero di fax, job function, Twitter username, profilo Linkedin, azienda per cui lavora con relativo indirizzo e settore industriale e preferred language che l’Interessato fornisce al Titolare,.
(ii) Altri dati personali dell’Interessato che il Titolare raccoglierà relativamente all’Interessato per l’identificazione dello stesso e l’adempimento di eventuali obblighi di legge ad esso applicabili;
(iii) Dati raccolti automaticamente durante la fruizione del Sito da parte dell’Interessato per effetto dell’impiego della tecnologia necessaria per il funzionamento del Sito. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati personali detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Interessati che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.;
(iv) Dati raccolti tramite l’utilizzo di cookie e altre tecnologie che prevedono la raccolta di Dati Personali sulle pagine, i collegamenti attivati e altre azioni compiute per la fruizione del Sito e/o dei Servizi. Vengono memorizzati per essere ritrasmessi in occasioni di successive visite da parte del medesimo Interessato. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente Sito si veda la Cookie Policy;
(v) Dati raccolti per autonoma volontà dell’utente libero di fornire i dati personali che lo riguardano compilando appositi spazi previsti nelle sezioni del Sito predisposte per particolari richieste di servizi ovvero per raccogliere i CV relativi a candidature spontanee o ricerche per la selezione del personale; ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dei dati personali dell’utente necessari per dare riscontro alle richieste fatte;
3. Finalità del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto i Dati Personali di cui sopra forniti dall’Interessato in occasione di contatto con in Titolare (o il suo personale) sia di persona che on-line e/o tramite la compilazione degli appositi campi previsti nella sezione dedicata, disponibili nel Sito o tramite la navigazione sul Sito. I dati personali conferiti saranno oggetto di trattamento – in conformità ai principi di liceità di cui all’art. 6 lett. a) del GDPR – per le seguenti finalità:
– gestione del rapporto tra il Titolare e l’Interessato;
– controllo del corretto funzionamento del Sito;
– consentire allo stesso Interessato di iscriversi ai servizi del sito, quali per ricevere la newsletter del Titolare, partecipare ad eventi e webinar oltre a ricevere informazioni di natura commerciale sul Titolare;
– dare riscontro a un quesito o una richiesta di contatto dell’Interessato;
– invio di comunicazioni commerciali, di marketing, aventi ad oggetto i servizi offerti dal Titolare (ove fornito il consenso);
– gestione dei dati per finalità legate alla tutela del Titolare in sedi giudiziali e stragiudiziali;
– realizzazione di ricerche di mercato e analisi di gradimento e commenti sul Sito;
– comunicazioni di Dati Personali dell’Interessato a una o più autorità competenti ovvero trattarli per adempiere agli obblighi di legge, regolamento, o previsti dalla normativa comunitaria;
– gestione dei database degli Interessati: per organizzare, accedere e modificare i dati dell’Interessato.
– finalità di analisi: per analizzare le caratteristiche del traffico dati relativo al Sito;
– ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e controllarne il corretto funzionamento;
– inviare tramite trasmissione di Whatsapp (“broadcast”);
– contattare candidati per la selezione del personale.
I Dati Personali raccolti rimarranno riservati e non saranno comunicati a terzi per finalità diverse da quelle sopra indicate.
I Dati Personali raccolti possono essere, altresì utilizzati per l’adempimento di eventuali obblighi contrattuali, precontrattuali, e di ogni altro obbligo derivante da una norma di legge nonché per l’interesse legittimo dell’Interessato.
4. Trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali sarà eseguito mediante strumenti manuali o automatizzati, anche informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate al precedente art. 3. Il Titolare potrà all’occorrenza affidare a terze parti il trattamento dei Dati Personali anche in forza di apposita nomina a responsabili del trattamento da parte del Titolare. A titolo di esempio, potranno essere chiamati a trattare Dati Personali dell’Interessato il provider del servizio hosting per il funzionamento del Sito nonché altri fornitori di servizi funzionali alla manutenzione del Sito, della tecnologia dei Servizi offerti, del Database e/o all’erogazione di altri servizi da parte del Titolare.
Per maggiori informazioni l’Interessato può prendere contatto con il Titolare mediante i riferimenti indicati nel successivo paragrafo 11.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
(i) il consenso prestato dall’Interessato per una o più finalità;
(ii) necessità di eseguire il trattamento per adempiere ad un eventuale obbligo contrattuale assunto dal Titolare;
(iii) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
(iv) necessità di eseguire il trattamento per un interesse legittimo del Titolare o di terzi.
Per ulteriori informazioni sulla base giuridica di ciascun trattamento l’Interessato può inviare in qualsiasi momento una e-mail agli indirizzi di contatto indicati nel paragrafo 11 della presente Informativa.
6. Luogo di conservazione e trasferimento dei dati all’estero
I Dati Personali saranno conservati presso la sede operativa del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte, compresi eventuali responsabili esterni del trattamento, siano localizzate. Alcuni soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso, ad esempio, di server provider). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente. L’Interessato può chiedere in qualsiasi momento ulteriori informazioni sulle modalità di conservazione dei Dati Personali inviando una mail agli indirizzi indicati nel paragrafo 11.
7. Periodo di conservazione
I Dati Personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti. I Dati Personali saranno conservati per la tutta la durata degli obblighi contrattuali assunti dal Titolare nei confronti dell’Interessato, della durata della fruizione del Sito da parte dell’Interessato, per il tempo necessario all’adempimento delle finalità ulteriori (ad esempio la conservazione dei dati di contatto dell’Interessato all’interno del database del Titolare per le finalità promozionali legate all’erogazione di servizi), per il tempo necessario al rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.
Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, i Dati Personali potranno essere conservati dal Titolare sino alla revoca del consenso. I Dati Personali potranno comunque essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato (anonimizzazione) entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione.
8. Trattamenti automatizzati
I Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun trattamento e/o processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per l’Interessato o che possa incidere su di esso in modo significativo. Si precisa che il Titolare in qualsiasi momento, a propria discrezionalità, potrebbe effettuare attività di profilazione dandone immediata comunicazione, ai sensi dell’art. 11, all’Interessato al fine di ottenerne il consenso.
9. Diritti dell’Interessato
Un Interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi tempo comunicando tale volontà al Titolare. In particolare, l’Interessato può:
(i) ove prestato, revocare il proprio consenso in ogni momento;
(ii) ottenere informazioni sul come e il perché i propri dati personali vengono trattati;
(iii) opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
(iv) accedere ai propri Dati Personali;
(v) verificare i propri Dati Personali e chiederne la modifica o l’aggiornamento;
(vi) ottenere la limitazione del trattamento ove possibile data la natura dei Dati Personali trattati e le finalità del trattamento;
(vii) ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;
(viii) ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro Titolare;
(ix) proporre reclamo.
10. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
(i) ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare nell’ambito delle rispettive mansioni e , per adempiere alle richieste dell’Interessato o alle società con cui il Titolare potrebbe stipulare accordi nei limiti consentiti dalla GDPR;
(ii) alle società terze o altri soggetti nella loro qualità di titolari autonomi, o che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
(iii) I soggetti terzi solitamente sono diretti collaboratori e svolgono, a seconda dei casi, l’attività in qualità di responsabile del trattamento dei dati (appositamente nominato dal Titolare) oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. L’elenco di detti soggetti è disponibile presso la sede del Titolare o scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@supernovaelabs.com Inoltre, i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati a soggetti o a categorie di soggetti che ne vengono a conoscenza in qualità di persone autorizzate al relativo trattamento (ad esempio, dipendenti e collaboratori del Titolare). I dati raccolti non saranno diffusi.
11. Dati di contatto
Per qualunque informazione relativa alla presente Informativa e/o all’esercizio di alcuno dei diritti o delle facoltà qui indicate, l’Interessato può mandare una mail all’indirizzo privacy@supernovaelabs.com
Nel caso in cui l’Interessato desideri proporre un reclamo potrà farlo inviando una apposita comunicazione ai seguenti indirizzi: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
12. Conseguenze della accettazione dell’Informativa Privacy
Accettando la presente informativa l’Interessato dichiara senza riserve:
(i) di aver letto in ogni sua parte l’Informativa circa il trattamento dei suoi Dati Personali, da accettarsi in tutte le parti riguardanti i punti di cui alle finalità di trattamento;
(ii) di aver ricevuto dal Titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati al trattamento dei suoi Dati Personali esaurienti spiegazioni e chiarificazioni, ove richieste, circa le finalità del suo consenso al trattamento dei suoi Dati Personali, le modalità del relativo trattamento e i suoi diritti connessi alla manifestazione del consenso al trattamento e a ciò che ne consegue.
13. Newsletter
L’interessato può decidere di aderire alla newsletter spuntando il proprio consenso all’invio del materiale e acconsentendo alla informativa privacy.
La raccolta dei nominativi per l’invio delle newsletter può essere effettuata tramite richiesta volontaria spuntando in tutti i casi la casella relativa al consenso.
La cancellazione dalla newsletter può avvenire in qualsiasi momento utilizzando l’apposito link disponibile in ogni newsletter. Si può anche inviare una notifica in forma testuale agli indirizzi di cui all’art. 11.
14. Marketing
L’interessato può fornire il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali dal Titolare tramite, eventualmente, anche l’utilizzo di Whatsapp. L’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato in merito all’invio di comunicazioni marketing dal Titolare via posta elettronica, mediante richiesta inviata via mail all’indirizzo di cui all’art. 11. Il titolare la informerà della ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 30 (trenta) giorni.
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