Questa Informativa Privacy è stata aggiornata l’ultima volta in data 25/01/2023
Informativa sul
trattamento dei dati personali
Questa
Informativa Privacy è stata aggiornata l’ultima volta in data 1° gennaio 2023
Lo
scopo del presente documento (l’“Informativa”) è di informare l’utente (di
seguito l’“Interessato”) su come i suoi dati personali, come sotto
meglio descritti (i “Dati Personali”), saranno raccolti e trattati dal
Titolare (come di seguito definito) conformemente agli obblighi previsti dal
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile
2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati
(nel seguito il “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di
protezione dei dati personali.
La
presente Informativa potrà essere modificata in ogni momento senza obbligo alcuno
e a esclusiva discrezionalità del Titolare, in tutto o in parte, mediante
aggiornamento della stessa. In tal caso il Titolare ne darà avviso tramite invio
di e-mail all’Interessato e/o pubblicazione sul Sito (come di seguito definito),
momento a partire dal quale le predette modifiche diverranno efficaci e vincolanti
per l’Interessato. Nella misura consentita dalla legge, se l’Interessato non
esercita il proprio diritto di opposizione alla ricezione di tali comunicazioni
e/o continua ad usare il Sito e i suoi servizi dopo l’entrata in vigore di una modifica,
il suo accesso e/o uso dei servizi o tale mancato esercizio saranno considerati
come un’accettazione implicita della Informativa modificata e degli obblighi da
essa derivanti. La versione modificata sostituisce tutte le versioni precedenti
della Informativa.
La
presente Informativa è stata redatta sulla base del principio della trasparenza
e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR ed è resa solo per la gestione dei
Dati Personali in database del Titolare, per la ricezione della newsletter, delle
comunicazioni marketing, nonché per il Sito e non anche per altri siti web
eventualmente consultati dall’Interessato tramite altri link.
1. Titolare
del trattamento
Il
titolare del trattamento è Supernovae Labs S.r.l. con sede legale in Milano
20124, viale Andrea Doria n. 48, e sede operativa in Milano, 20158, via Durando
n. 38, P.IVA 09478370969 (il “Titolare” o “SupernovaeLabs”). Il
sito internet del Titolare è https://supernovaelabs.com/ (il “Sito”).
2. Natura
dei dati
Le
tipologie di Dati Personali relativi all’Interessato raccolti dal Titolare,
anche tramite il Sito o la newsletter sono:
(i) Dati
anagrafici e di contatto come, ad esempio, nome, cognome, genere
(maschio o femmina), indirizzo di residenza, codice fiscale, indirizzo e-mail
e/o numero di telefono cellulare (aziendale e/o privato), numero di fax, job
function, Twitter username, profilo Linkedin, azienda per cui lavora con
relativo indirizzo e settore industriale e preferred language che l’Interessato
fornisce al Titolare,.
(ii) Altri
dati personali dell’Interessato che il Titolare raccoglierà relativamente all’Interessato per l’identificazione
dello stesso e l’adempimento di eventuali obblighi di legge ad esso
applicabili;
(iii) Dati
raccolti automaticamente durante la fruizione del Sito da parte dell’Interessato per effetto
dell’impiego della tecnologia necessaria per il funzionamento del Sito. Si
tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati
identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso
elaborazioni ed associazioni con dati personali detenuti da terzi, permettere
di identificare gli Interessati. In questa categoria rientrano gli indirizzi
IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Interessati che si connettono al Sito,
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle
risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.;
(iv) Dati
raccolti tramite l’utilizzo di cookie e altre tecnologie che prevedono la raccolta di Dati
Personali sulle pagine, i collegamenti attivati e altre azioni compiute per la
fruizione del Sito e/o dei Servizi. Vengono memorizzati per essere ritrasmessi
in occasioni di successive visite da parte del medesimo Interessato. Per
maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente Sito si veda la Cookie
Policy;
(v) Dati
raccolti per autonoma volontà dell’utente libero di fornire i dati personali che lo riguardano
compilando appositi spazi previsti nelle sezioni del Sito predisposte per
particolari richieste di servizi ovvero per raccogliere i CV relativi a
candidature spontanee o ricerche per la selezione del personale; ciò comporta
l’acquisizione da parte del Titolare dei dati personali dell’utente necessari
per dare riscontro alle richieste fatte;
3. Finalità
del trattamento
Il
trattamento avrà ad oggetto i Dati Personali di cui sopra forniti
dall’Interessato in occasione di contatto con in Titolare (o il suo personale) sia
di persona che on-line e/o tramite la compilazione degli appositi campi
previsti nella sezione dedicata, disponibili nel Sito o tramite la navigazione
sul Sito. I dati personali conferiti saranno oggetto di trattamento – in
conformità ai principi di liceità di cui all’art. 6 lett. a) del GDPR – per le
seguenti finalità:
– gestione
del rapporto tra il Titolare e l’Interessato;
– controllo
del corretto funzionamento del Sito;
– consentire
allo stesso Interessato di iscriversi ai servizi del sito, quali per ricevere
la newsletter del Titolare, partecipare ad eventi e webinar oltre a ricevere
informazioni di natura commerciale sul Titolare;
– dare
riscontro a un quesito o una richiesta di contatto dell’Interessato;
– invio
di comunicazioni commerciali, di marketing, aventi ad oggetto i servizi offerti
dal Titolare (ove fornito il consenso);
– gestione
dei dati per finalità legate alla tutela del Titolare in sedi giudiziali e
stragiudiziali;
– realizzazione
di ricerche di mercato e analisi di gradimento e commenti sul Sito;
– comunicazioni
di Dati Personali dell’Interessato a una o più autorità competenti ovvero
trattarli per adempiere agli obblighi di legge, regolamento, o previsti dalla
normativa comunitaria;
– gestione
dei database degli Interessati: per organizzare, accedere e modificare i dati
dell’Interessato.
– finalità
di analisi: per analizzare le caratteristiche del traffico dati relativo al
Sito;
– ricavare
informazioni statistiche sull’uso del Sito e controllarne il corretto
funzionamento;
– inviare
tramite trasmissione di Whatsapp (“broadcast”);
– contattare
candidati per la selezione del personale.
I
Dati Personali raccolti rimarranno riservati e non saranno comunicati a terzi
per finalità diverse da quelle sopra indicate.
I
Dati Personali raccolti possono essere, altresì utilizzati per l’adempimento di
eventuali obblighi contrattuali, precontrattuali, e di ogni altro obbligo
derivante da una norma di legge nonché per l’interesse legittimo
dell’Interessato.
4. Trattamento
dei dati
Il
trattamento dei Dati Personali sarà eseguito mediante strumenti manuali o
automatizzati, anche informatici, con modalità organizzative e logiche
strettamente correlate alle finalità indicate al precedente art. 3. Il Titolare
potrà all’occorrenza affidare a terze parti il trattamento dei Dati Personali
anche in forza di apposita nomina a responsabili del trattamento da parte del
Titolare. A titolo di esempio, potranno essere chiamati a trattare Dati
Personali dell’Interessato il provider del servizio hosting per
il funzionamento del Sito nonché altri fornitori di servizi funzionali alla
manutenzione del Sito, della tecnologia dei Servizi offerti, del Database e/o
all’erogazione di altri servizi da parte del Titolare.
Per
maggiori informazioni l’Interessato può prendere contatto con il Titolare
mediante i riferimenti indicati nel successivo paragrafo 11.
5. Base
giuridica del trattamento
Il
trattamento dei Dati Personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
(i) il
consenso prestato dall’Interessato per una o più finalità;
(ii) necessità
di eseguire il trattamento per adempiere ad un eventuale obbligo contrattuale
assunto dal Titolare;
(iii) il
trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il
Titolare;
(iv) necessità
di eseguire il trattamento per un interesse legittimo del Titolare o di terzi.
Per
ulteriori informazioni sulla base giuridica di ciascun trattamento
l’Interessato può inviare in qualsiasi momento una e-mail agli indirizzi di
contatto indicati nel paragrafo 11 della presente Informativa.
6. Luogo
di conservazione e trasferimento dei dati all’estero
I
Dati Personali saranno conservati presso la sede operativa del Titolare e in
ogni altro luogo in cui le parti coinvolte, compresi eventuali responsabili
esterni del trattamento, siano localizzate. Alcuni soggetti terzi, quali a
titolo esemplificativo, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server
collocati fisicamente all’estero (come nel caso, ad esempio, di server
provider). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà
esclusivamente nell’ambito e nel rispetto della normativa vigente. L’Interessato
può chiedere in qualsiasi momento ulteriori informazioni sulle modalità di
conservazione dei Dati Personali inviando una mail agli indirizzi indicati nel
paragrafo 11.
7. Periodo
di conservazione
I
Dati Personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad
adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti. I Dati Personali
saranno conservati per la tutta la durata degli obblighi contrattuali assunti
dal Titolare nei confronti dell’Interessato, della durata della fruizione del
Sito da parte dell’Interessato, per il tempo necessario all’adempimento delle
finalità ulteriori (ad esempio la conservazione dei dati di contatto
dell’Interessato all’interno del database del Titolare per le finalità
promozionali legate all’erogazione di servizi), per il tempo necessario al
rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per
finalità difensive proprie o di terzi.
Qualora
il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, i
Dati Personali potranno essere conservati dal Titolare sino alla revoca del
consenso. I Dati Personali potranno comunque essere conservati per un periodo
più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di
un’autorità. Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una
forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato (anonimizzazione)
entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione.
8. Trattamenti
automatizzati
I
Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun trattamento e/o processo
decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti
giuridici per l’Interessato o che possa incidere su di esso in modo
significativo. Si precisa che il Titolare in qualsiasi momento, a propria
discrezionalità, potrebbe effettuare attività di profilazione dandone immediata
comunicazione, ai sensi dell’art. 11, all’Interessato al fine di ottenerne il
consenso.
9. Diritti
dell’Interessato
Un
Interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi tempo comunicando tale
volontà al Titolare. In particolare, l’Interessato può:
(i) ove
prestato, revocare il proprio consenso in ogni momento;
(ii) ottenere
informazioni sul come e il perché i propri dati personali vengono trattati;
(iii) opporsi
al trattamento dei propri Dati Personali;
(iv) accedere
ai propri Dati Personali;
(v) verificare
i propri Dati Personali e chiederne la modifica o l’aggiornamento;
(vi) ottenere
la limitazione del trattamento ove possibile data la natura dei Dati Personali
trattati e le finalità del trattamento;
(vii) ottenere
la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali;
(viii) ricevere
i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro Titolare;
(ix) proporre
reclamo.
10. Destinatari
dei dati personali
I Dati
Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate:
(i) ai
dipendenti e ai collaboratori del Titolare nell’ambito delle rispettive
mansioni e , per adempiere alle richieste dell’Interessato o alle società con
cui il Titolare potrebbe stipulare accordi nei limiti consentiti dalla GDPR;
(ii) alle
società terze o altri soggetti nella loro qualità di titolari autonomi, o che
svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro
qualità di responsabili esterni del trattamento.
(iii) I
soggetti terzi solitamente sono diretti collaboratori e svolgono, a seconda dei
casi, l’attività in qualità di responsabile del trattamento dei dati
(appositamente nominato dal Titolare) oppure operano in totale autonomia come
distinti titolari del trattamento. L’elenco di detti soggetti è disponibile
presso la sede del Titolare o scrivendo all’indirizzo e-mail
privacy@supernovaelabs.com Inoltre, i dati personali dell’Interessato possono
essere comunicati a soggetti o a categorie di soggetti che ne vengono a
conoscenza in qualità di persone autorizzate al relativo trattamento (ad
esempio, dipendenti e collaboratori del Titolare). I dati raccolti non saranno
diffusi.
11. Dati
di contatto
Per
qualunque informazione relativa alla presente Informativa e/o all’esercizio di
alcuno dei diritti o delle facoltà qui indicate, l’Interessato può mandare una
mail all’indirizzo privacy@supernovaelabs.com
Nel
caso in cui l’Interessato desideri proporre un reclamo potrà farlo inviando una
apposita comunicazione ai seguenti indirizzi: Garante per la protezione dei
dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, PEC: protocollo@pec.gpdp.it.
12. Conseguenze
della accettazione dell’Informativa Privacy
Accettando
la presente informativa l’Interessato dichiara senza riserve:
(i) di
aver letto in ogni sua parte l’Informativa circa il trattamento dei suoi Dati Personali,
da accettarsi in tutte le parti riguardanti i punti di cui alle finalità di
trattamento;
(ii) di
aver ricevuto dal Titolare e/o dagli incaricati espressamente autorizzati al
trattamento dei suoi Dati Personali esaurienti spiegazioni e chiarificazioni,
ove richieste, circa le finalità del suo consenso al trattamento dei suoi Dati Personali,
le modalità del relativo trattamento e i suoi diritti connessi alla
manifestazione del consenso al trattamento e a ciò che ne consegue.
13. Newsletter
L’interessato può decidere di aderire
alla newsletter spuntando il proprio consenso all’invio del materiale e
acconsentendo alla informativa privacy.
La raccolta dei nominativi per l’invio
delle newsletter può essere effettuata tramite richiesta volontaria spuntando
in tutti i casi la casella relativa al consenso.
La cancellazione dalla newsletter può avvenire in qualsiasi
momento utilizzando l’apposito link disponibile in ogni newsletter. Si può
anche inviare una notifica in forma testuale agli indirizzi di cui all’art. 11.
14. Marketing
L’interessato può fornire il proprio consenso alla ricezione di comunicazioni
promozionali dal Titolare tramite, eventualmente, anche l’utilizzo di Whatsapp.
L’Interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso
prestato in merito all’invio di comunicazioni marketing dal Titolare via posta
elettronica, mediante richiesta inviata via mail all’indirizzo di cui all’art.
11. Il titolare la informerà della ricezione e darà seguito alla sua richiesta
entro 30 (trenta) giorni.
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